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Aufgaben & Freigaben

Wie du Arbeit erteilst und freigibst.

Aufgaben kannst du im Dashboard-Chat, über einen Workflow nach Zeitplan oder per Telegram starten. Die drei Wege lassen sich kombinieren: eine wöchentliche Routine erzeugt Vorschläge, du bestätigst sie per Telegram-Nachricht.

Ablauf einer Aufgabe

  1. Die Aufgabe wird ausgelöst, manuell oder durch einen Workflow.
  2. Der Mitarbeiter prüft die Anforderungen und stellt bei Unklarheiten Rückfragen.
  3. Er nutzt seine Werkzeuge, um die Arbeit auszuführen. Den Fortschritt siehst du im Aktivitäts-Log.
  4. Was nach außen geht, legt er als Entwurf vor: Artikel als Webflow-Draft, Anzeige als Meta-Draft, Empfehlung als Karte im Dashboard.
  5. Du gibst frei, lehnst ab oder schickst Feedback. Bei Feedback überarbeitet der Mitarbeiter und legt erneut vor.
  6. Nach Freigabe wird veröffentlicht, geschaltet oder versendet. Der Vorgang erscheint mit Zeitstempel im Aktivitäts-Log.

Was Freigabe braucht

Standardmäßig alles, was nach außen sichtbar wird: veröffentlichte Artikel und Seiten, geschaltete Anzeigen, Budget-Erhöhungen über deinem Limit, Kundennachrichten, Code-Merges (PRs werden geöffnet, aber nicht gemergt) sowie strukturelle Shop-Änderungen wie neue Produkte und Collections.

Was autonom läuft

Standardmäßig alles Reversible und Interne: Reports und Analysen, Draft-Erstellung, intern dokumentierte Schema- und Meta-Tag-Ergänzungen sowie die Konfiguration des Mitarbeiters selbst.

Autonomie erweitern

Pro Mitarbeiter und pro Aktion lässt sich Autonomie gezielt freischalten:

  • Threshold-basiert: Budget bis zu einem definierten Limit verschieben, darüber Freigabe.
  • Zeit-basiert: Anzeigen pausieren immer, aktivieren nur Mo–Fr.
  • Kanal-basiert: Auf Telegram autonom antworten, im Shop-Chat zur Freigabe vorlegen.

In den ersten Wochen empfiehlt sich ein konservatives Setup mit Freigabe für alles. Wenn du den Output kennst, weitest du Autonomie schrittweise aus.

Offene Freigaben

Aufgaben warten ohne Verfall auf deine Freigabe. Es gibt keine automatische Annahme. Du erhältst Erinnerungen im Dashboard und optional per E-Mail oder Telegram.

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